02.12.2020 года состоялось очередное заседание Совета Адвокатской Палаты РСО-Алания.
Выписка из протокола № 19
заседания Совета Адвокатской Палаты РСО-Алания
02.12.2020г. г. Владикавказ
Присутствуют:
Президент Адвокатской Палаты
РСО-Алания Гаглоев М.И. –
председатель Совета,
Члены Совета:
Беджанов Ф.Г., Кудзаева И.Л.
Чеджемова В.М., Байкулов В.Б.
Таказов Б.Т., Сидакова Ж.У.
Повестка дня:
- Об утверждении Положения «Об электронном документообороте Адвокатской Палаты РСО-Алания».
Гаглоев М.И.: Современный уровень развития общества, техники и технологии, в частности, всемирной сети «Интернет» диктует необходимость перехода на новые коммуникационные формы общения, ведение документооборота в режиме реального времени и достижение обратной связи от респондентов. Это позволяет как частным лицам, так и организациям экономить не только время, но и денежные средства.
Использование Адвокатской Палатой РСО-Алания сети «Интернет» позволит оперативно направлять информацию как отдельному адвокату, руководителю адвокатского образования, так и всем адвокатам единовременно. Тем самым можно утверждать, что информация необходимая для адвокатов, будет доставляться им своевременно на их электронные адреса, и у адвокатов будет возможность непосредственного и своевременного обращения в Адвокатскую Палату РСО-Алания с вопросами и предложениями, представляющими для них интерес.
На рассмотрение членов Совета предлагается проект Положения «Об электронном документообороте Адвокатской Палаты РСО-Алания» (проект прилагается).
Проектом предусматривается следующее:
- Электронный документооборот представляет собой программно-техническую систему, позволяющую Адвокатской Палате РСО-Алания, руководителям адвокатских образований и адвокатам непосредственно через созданные адвокатам электронные адреса общаться между собой.
- Всем адвокатам Адвокатской Палаты РСО-Алания созданы электронные адреса по форме Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., где Боциев – фамилия адвоката, 11 – это регистрационный номер, который указан в удостоверении адвоката после кода региона (15/___) и указание на Адвокатскую Палату РСО-Алания - @aprso. Для входа в почтовый ящик электронной почты нужно зайти на сайт mail.ru и ввести полный адрес почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
- Данный электронный адрес является официальным почтовым ящиком для адвоката и предназначен для целей переписки Адвокатской Палаты РСО-Алания и адвокатов, а также иной официальной переписки адвоката, в том числе с судебно-следственными органами.
- Каждому адвокату Адвокатской Палаты РСО-Алания обеспечивается свободный доступ к индивидуальному почтовому ящику через корпоративную почту, созданную на базе mail.ru.
- Считать, что направленная Адвокатской Палатой РСО-Алания корреспонденция, в том числе сообщения, обращения, извещения, уведомления на электронные почты адвокатов и на электронные почты адвокатских образований являются надлежащим уведомлением.
- За не пользование индивидуальным почтовым ящиком, созданным Адвокатской Палатой РСО-Алания для адвокатов, ответственность несут адвокаты. Какие–либо доводы адвокатов о не извещении будут признаваться не состоятельными.
- В случае прекращения или приостановлении статуса адвоката электронный адрес адвоката блокируется.
- Сведения (сообщения, обращения, извещения, уведомления), поступающие в Адвокатскую Палату РСО-Алания посредством электронной почты от адвокатов и адвокатских образований, представляются Президенту Адвокатской Палаты РСО-Алания секретарем-делопроизводителем Адвокатской Палаты.
- Обработка поступающей информации от адвокатов производится ежедневно.
- Адвокатам запрещается направлять по электронной почте в Адвокатскую Палату РСО-Алания, в адвокатские образования и адвокатам материалы или файлы, содержащие вирусы, способные уничтожить программное обеспечение компьютера или ограничить его функции.
- Ответственность за организацию и состояние электронного документооборота возлагается на секретаря-делопроизводителя Адвокатской Палаты РСО-Алания.
- Требования, изложенные в настоящем Положении обязательны для всех адвокатов, руководителей адвокатских образований, филиалов коллегий адвокатов и адвокатских бюро Адвокатской Палаты РСО-Алания.
Обсудив вопрос,
Совет решил:
- Утвердить с 01.01.2021г. Положение «Об электронном документообороте Адвокатской Палаты РСО-Алания».
- Всем адвокатам до конца 2020 года получить в Адвокатской Палате РСО-Алания коды доступа к пользованию корпоративной электронной почтой.
Принято единогласно.
Выписка верна.
Президент Адвокатской Палаты РСО-Алания
М.И.Гаглоев
